Offres d'emploi

Filtrer :

Un(e) gestionnaire administratif et comptable du pôle sport (H/F)
Type : Offre d'emploi   •   Catégorie : Administration   •   Date de clôture : 13/03/2025

La Ville de Wittenheim (15.600 habitants), Haut-Rhin
dans l’agglomération de Mulhouse, recrute :
suite d’une mobilité interne au sein de la collectivité,

un(e) gestionnaire administratif et comptable du pôle sport (F/H)
Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux, titulaire ou à défaut contractuel

Missions : La Ville de Wittenheim met à disposition de près de 2500 licenciés de nombreux équipements sportifs (gymnases, salle spécialisée de gymnastique, courts de tennis...). En tant que gestionnaire administratif et comptable du Pôle Sport, en lien avec les élus en charge du sport et sous l'autorité du responsable du Pôle Sport et du directeur du service Culturel et Sportif, vous serez amené(e) à remplir les missions suivantes :
1) Assurer la gestion administrative et comptable du Pôle Sport :

  • Etablir, traiter, classer l’ensemble des documents administratifs et comptables du Pôle Sport
  • Planifier et coordonner les réunions et l’agenda
  • Rédiger des courriers, des notes et des comptes-rendus
  • Faciliter l'organisation du travail (planification, tableaux...)
  • Mettre en place et suivre les procédures administratives internes

2) Assurer l’exécution du budget du Pôle Sport :

  • Contribuer à l’élaboration du budget et procéder à son exécution
  • Recherches de chiffrages et devis pour établissement du budget
  • Assurer la gestion de l’ensemble des achats d’investissement du service (en matière sportive)
  • Mettre en place des marchés publics

3) Assurer la gestion des plannings d’occupation des équipements sportifs :

  • • Organiser avec le responsable du pôle sport, la réunion annuelle d’occupation des équipements sportifs
  • Etablir les plannings hebdomadaires d’occupation des installations sportives et veiller à leur application
  • Etablir les plannings des compétitions, stages de vacances ou autre occupation exceptionnelle des équipements sportifs
  • Recueillir via les AAMES (Agents d’Accueil et de Maintenance des Equipements Sportifs) et les clubs, les anomalies, incidents, accidents, ou dégradations et en référer au responsable du Pôle Sport
  • Mettre en place et assurer le suivi des cahiers de liaison dans chaque équipement sportif
  • En lien avec le responsable du service, mener la réflexion et assurer le suivi des décisions visant à des équipements sportifs, de des équipements aux différents public
  • Être garant de l'utilisation optimale des équipements sportifs (attribution des créneaux, respect des normes de sécurité, réduction de la consommation d’énergie, accessibilité équitable, recensement des besoins et suivi des travaux...)

4) Assurer le suivi du contrôle, de l’entretien et des travaux de première maintenance des équipements, matériels et agrès sportifs :

  • • Assister le Référent des AAMES dans le suivi des équipements, matériels et agrès sportifs
  • Rédiger les ordres de travail et assurer leur suivi, leur exécution et leur contrôle
  • Faire appel à des prestataires extérieurs, (appels d’offres, bons de commandes) puis assurer leur suivi, leur exécution et veiller au contrôle des prestations

5) Participer à l’organisation des manifestations sportives :

  • • En lien avec l'équipe chargée de l'organisation des manifestations, contribuer à la préparation des manifestations sportives
  • Être présent le jour de la manifestation, veiller au bon déroulement de la mise en place au rangement

Intégré(e) au sein du service Culturel et Sportif, vous pouvez ponctuellement être appelé(e) à intervenir sur les dossiers culturels en appui aux collègues référents.

Conditions du poste :

  • • Cadre C de la fonction publique territoriale titulaire ou contractuel
  • Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime de fin d'année et avantages sociaux
  • Poste à temps complet à pourvoir dans les meilleurs délais
  • Possibilité de télétravail sous conditions
  • Travail ponctuel en soirée et le week-end

Profil :

  • • Être titulaire d'un diplôme niveau BAC et disposez d'une expérience dans une fonction similaire, de préférence dans une collectivité territoriale
  • Avoir une excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, NTIC, CIRIL...)
  • Témoigner d'un intérêt certain pour le domaine sportif, avec une expérience souhaitée
  • Poste en contact permanent avec les associations, le public et les partenaires extérieurs qui requiert un excellent relationnel
  • Être organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et savoir se rendre disponible
  • Être autonome, capable d'initiatives et savoir travailler en équipe
  • Avoir des capacités rédactionnelles et se sentir à l'aise avec le langage juridique, afin de rechercher, comprendre et appliquer la réglementation
  • Permis B obligatoire, déplacements sur le ban communal (véhicule de service)

Merci d’adresser votre candidature (lettre et curriculum vitae) sous référence SPORT avant le 13 mars 2025 à :
Monsieur le Maire
Mairie de Wittenheim
Place des Malgré-Nous
68 272 Wittenheim cedex
Ou recrutement@wittenheim.fr

en savoir plus

un(e) gestionnaire des pièces administratives et des élections pour les services à la Population (F/H)
Type : Offre d'emploi   •   Catégorie : Administration   •   Date de clôture : 13/03/2025

La Ville de Wittenheim (15.600 habitants), Haut-Rhin
dans l’agglomération de Mulhouse, recrute :
suite à une mutation,

un(e) gestionnaire des pièces administratives et des élections pour les services à la Population (F/H)

Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux, titulaire ou à défaut contractuel

Missions : au sein des services à la Population, sous l’autorité du responsable du service et en binôme avec un second agent, vous assurerez, entre autres, les missions suivantes :

1)     Gérer et délivrer les pièces administratives

  • Accueillir et informer le public : délivrer les documents et formulaires, informer sur les démarches à réaliser, prendre des RDV à l’aide du logiciel dédié
  • Délivrer les passeports et cartes d’identités
  • Délivrer les attestations d’accueil 
  • Effectuer le recensement militaire 
  • Traiter les dossiers de regroupement familial
  • Organiser le tirage au sort des jurés d’assise
  • Gérer le fichier domiciliaire 
  • Gérer les objets trouvés
  • Délivrer les certificats de vie et effectuer les légalisations de signature

2)     Gérer l’organisation des élections

  • Inscrire les nouveaux arrivants sur la liste électorale et assurer le suivi des radiations tout au long de l’année
  • Contribuer au suivi du Répertoire Electoral Unique (REU), l’impression et l’envoi des cartes électorales
  • Participer à l’organisation de la commission de contrôle annuelle des listes électorales
  • Contribuer à la veille règlementaire liée à chaque élection
  • Contribuer à la préparation administrative, logistique et humaine des élections et à leur bonne réalisation
  • Participer à l’organisation de la cérémonie de remerciement des assesseurs

3)     Participer au bon fonctionnement du pôle population

  • Venir ponctuellement en aide aux agents du service
  • Contribuer ponctuellement aux manifestations organisées par le service

Conditions du poste :

  • Poste à temps complet à pourvoir dans les meilleurs délais
  • Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime de fin d’année et avantages sociaux
  • Travail ponctuel les week-ends d’élection

Profil :

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme niveau BAC à BAC+2 dans le domaine de la gestion administrative ou de l’accueil, et disposez d’une expérience dans une fonction similaire, de préférence dans une collectivité territoriale
  • Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, connaissance du Répertoire Electoral Unique et de Suffrage Web ainsi que de l’utilisation d’un Dispositif de Recueil dans l’idéal)
  • Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) et avez le sens du travail en équipe.
  • Vous avez une aisance relationnelle et le sens de l’accueil et du service public
  • Vous respectez les obligations de discrétion et de confidentialité
  • Vous faite preuve de disponibilité
  • Permis B souhaité

Merci d’adresser votre candidature (lettre et curriculum vitae) sous référence POP avant le 13 mars 2025 à

Monsieur le Maire
Mairie de Wittenheim
Place des Malgré-Nous
68 272 Wittenheim Cedex
Ou recrutement@wittenheim.fr

en savoir plus