Organiser un événement à Wittenheim : autorisations et démarches

Vous organisez un événement public ou associatif ?

Que vous soyez une association, un particulier ou un organisateur d’événement, certaines manifestations nécessitent une autorisation préalable de la mairie ou de la préfecture. Il est important de respecter les délais de dépôt et de fournir les formulaires complets pour garantir la bonne tenue de votre événement.

Vente de boissons alcoolisées lors d’une manifestation

Si vous souhaitez tenir une buvette et vendre des boissons alcoolisées du 3e groupe (bière, vin, cidre, etc.), vous devez impérativement obtenir une autorisation du maire.

Conditions :

• Réservé aux associations ou particuliers organisant un événement ponctuel
• Autorisation à demander au moins 8 jours avant la date de la manifestation, via le formulaire dédié. Vous pouvez également le retirer directement au bureau Prévention et Sécurité de la mairie.

Demande de dépassement des heures de police

Les salles municipales ferment en principe à 1h du matin. Si vous organisez une soirée privée ou associative, vous pouvez faire une demande exceptionnelle pour prolonger jusqu’à 3h.

Modalités :

• Déposer la demande au moins 8 jours avant la date de l’événement
• Retirer et compléter le formulaire auprès du Service Prévention et Sécurité

Manifestations motorisées : rassemblements ou compétitions

Vous prévoyez un rassemblement de véhicules motorisés (autos, motos, quads, etc.) sur le territoire de Wittenheim ? Une déclaration au moins deux mois auprès de la préfecture du Haut-Rhin est obligatoire.

Selon le type d’événement :

• Compétition avec classement : Autorisation à demander auprès de la fédération sportive concernée.
  Les procédures et les délais à respecter sont indiqués par la fédération sportive concernée.
• Rassemblement sans classement : L’événement doit faire l’objet d’une démarche complémentaire auprès du préfet de département.

Lâcher de ballons : une déclaration obligatoire

Tout lâcher de ballons prévu à Wittenheim ou dans le département du Haut-Rhin doit faire l’objet d’une déclaration préalable à la préfecture.

Délai à respecter :

• Au moins 15 jours avant la manifestation