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Un gestionnaire administratif et comptable H/F

Type : Offre d'emploi   •   Catégorie : Administration   •   Date de clôture : 18/04/2019

La Ville de Wittenheim (15.000 habitants), Haut-Rhin dans l’agglomération de Mulhouse, recrute pour le Service Finances : 

Un gestionnaire administratif et comptable H/F

Cadre C adjoints administratifs territoriaux, titulaire ou à défaut contractuel dans le cadre d’un départ à la retraite

Missions : sous l’autorité directe du responsable du service Finances et dans le cadre d’une équipe de trois personnes, vous assurez entre autres les missions suivantes :

 1 –  Assurer le suivi et le contrôle de l’exécution budgétaire

  • ·      Apprécier la validité des pièces justificatives
  • ·      Réaliser les engagements et le suivi des crédits
  • ·      Préparer les mandatements et les titres de recettes
  • ·      Gérer et actualiser les fichiers de tiers sur une base de données
  • ·      Identifier et analyser les causes de rejet
  • ·      Saisir les factures et les mandats

 2 – Procéder à des opérations périodiques

  • ·      Assurer le suivi des abonnements
  • ·      Effectuer la déclaration mensuelle de la TVA
  • ·      Réaliser les mandatements de la dette et établir les dossiers d’emprunts
  • ·      Gérer les dossiers d’admission en non-valeur et préparer la commission d’admission en non-valeur

 3 –  Assurer la gestion des régies de recettes et d’avances

  • ·      Rédiger les arrêtés
  • ·      Suivre les régies
  • ·      Réaliser le mandatement des régies

 4 –  Assurer la gestion des assurances

  • ·      Gérer et suivre les contrats d’assurance du parc automobile et du parc immobilier de la collectivité
  • ·      Gérer et suivre les sinistres

 5 –  Assurer des fonctions d’assistant(e) de direction

  • ·      Rédiger et mettre en forme différents types de documents
  • ·      Saisir des données informatiques
  • ·      Rechercher des informations
  • ·      Classer et archiver les documents

 

 Conditions du poste :

  • Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux
  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire, avantages sociaux
  • Poste à temps complet à pourvoir dans les meilleurs délais

  

Profil :

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme niveau BAC ou BAC+2 dans le domaine de la comptabilité, et disposez d’une expérience confirmée dans une fonction similaire, de préférence dans une collectivité territoriale.
  • ·         Maîtrise des règles de la comptabilité publique (M14 et M49) et du budget.
  • ·         Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métier, la connaissance du logiciel CIRIL serait un plus.
  • ·         Connaissances juridiques dans le domaine des assurances, de la dette et des marchés publics.
  • ·         Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
  • ·         Respect desobligations de discrétion et de confidentialité.
    • ·         Autonomie, rigueur, disponibilité et sens du service public.

 

 Merci d’adresser votre candidature (lettre manuscrite ainsi que curriculum vitae) sous référence FIN avant le 18 avril 2019 à :

Monsieur le Maire
Mairie de Wittenheim
Place des Malgré-Nous
BP 29
68272 Wittenheim cedex

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