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RESPONSABLE ADMINISTRATIF du service Patrimoine communal (F/H)

Type : Offre d'emploi   •   Catégorie : Administration   •   Date de clôture : 12/10/2022

La Ville de Wittenheim (15.000 habitants), Haut-Rhin dans l’agglomération de Mulhouse, recrute :

le RESPONSABLE ADMINISTRATIF du service Patrimoine communal  (F/H)

Cadre d’emplois des attachés territoriaux, titulaire ou à défaut contractuel

Missions : Au sein du service du Patrimoine communal, sous l’autorité du directeur du service, vous assurez le suivi administratif et financier du service, contribuez à l’élaboration et au suivi du budget en fonctionnement et en investissement, gérez les dossiers de subventions du service et encadrez l’équipe du pôle administratif du service composée de 3 agents.

Vos missions seront entre autres les suivantes :

 

1) Suivi administratif et financier du service :

  • Apporter une expertise administrative à la définition des projets conduits par le service du Patrimoine communal,
  • Assurer le suivi administratif et financier de l’exécution de tous les marchés et commandes du service,
  • Assurer un rôle de conseil auprès du bureau d’études et de la direction du service dans le cadre de la préparation des marchés publics,
  • Rédiger des délibérations, des notes d’aide à la décision et des comptes-rendus,
  • Rédiger les correspondances administratives complexes du service.

 

2) Elaboration et suivi du budget du service :

  • Contribuer à élaborer et saisir le budget primitif et les décisions modificatives en fonctionnement et en investissement,
  • Elaborer des outils de suivi budgétaire, assurer une veille sur la consommation des crédits en lien avec la direction du service,
  • Elaborer les bons de commande complexes en investissement et en fonctionnement et en liquider les factures,
  • Vérifier les factures émises par les prestataires dans le cadre des marchés publics du service (travaux, maîtrise d’œuvre, fournitures et services…),
  • Superviser la réalisation du décompte annuel des régies.

 

3) Suivi des dossiers de subventions :

  • Elaborer les dossiers de demandes de subventions,
  • Assurer le suivi des conventions financières afférentes,
  • Assurer et suivre le recouvrement des subventions,
  • Assurer une veille relative aux règlements d’intervention,
  • Rechercher de nouvelles possibilités de financements publics ou privés,
  • Participer aux réunions avec les partenaires institutionnels.

 

4) Encadrer l’équipe du pôle administratif du service :

  • Organiser et contrôler le travail de l’équipe en définissant les priorités,
  • Être un soutien administratif pour les agents,
  • Impulser de nouvelles méthodes de travail et des outils de suivi de l’activité du pôle,
  • Réaliser l’entretien professionnel annuel des agents du pôle.

Conditions du poste :

  • Cadre d’emplois des Attachés Territoriaux, titulaire ou à défaut contractuel.
  • Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime de fin d’année et avantages sociaux.
  • Poste à temps complet à pourvoir dans les meilleurs délais.
  • Télétravail possible.

 

Profil :

  • Diplôme de niveau 6 (BAC+3/4) dans le domaine des finances publiques et/ou de la gestion avec expérience significative, dans l’idéal au sein d’une collectivité territoriale.
  • Maîtrise des marchés publics et en particulier de leur exécution financière.
  • Bonnes connaissances juridiques et maîtrise des outils informatiques
  • Connaissance de l’environnement territorial.
  • Autonomie, rigueur, esprit d’initiative, disponibilité et sens du service public.
  • Capacité à encadrer une équipe.
  • Sens des responsabilités et du travail en équipe.

 

Merci d’adresser votre candidature (lettre manuscrite et curriculum vitae) sous référence RASPC avant le 12 octobre 2022 à :

Monsieur le Maire
Mairie de Wittenheim
Place des Malgré-Nous
BP 29
68 272 Wittenheim cedex
mairie@wittenheim.fr

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