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assistant administratif pour les services à la Population H/F : CDD

Type : Offre d'emploi   •   Catégorie : Administration   •   Date de clôture : 28/02/2019

Contrat à Durée Déterminée – 6 mois (éventuellement renouvelable)

 

Missions : au sein des services à la Population, sous l’autorité du responsable du service, vous assurerez, entre autres, les missions suivantes :

 

1)    Gestion des pièces administratives

 

  • Accueillir et informer le public : délivrer les documents et formulaires, informer sur les démarches à réaliser, prendre des RDV à l’aide du logiciel dédié
  • Gérer et délivrer les pièces administratives :

-passeports et cartes d’identités

-certificats de vie

-attestations d’accueil 

  • Effectuer le recensement militaire 

 

2)    Contribuer à l’organisation des élections

 

  • Accueillir et informer le public : délivrer les documents et formulaires, informer sur les démarches à réaliser
  • Contribuer à l’organisation logistique et humaine des élections européennes

 

3)    Participer au bon fonctionnement du pôle population

 Assurer ponctuellement l’accueil téléphonique et physique de l’accueil général de la mairie

Gérer le fichier domiciliaire

Venir ponctuellement en aide aux agents du service Etat-Civil

 

Conditions du poste :

  • Poste à temps plein à pourvoir dans les meilleurs délais

 

Profil :

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme niveau BAC à BAC+2 dans le domaine de la gestion administrative ou de l’accueil, et disposez d’une expérience dans une fonction similaire, de préférence dans une collectivité territoriale.
  • ·         Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, Logiciel métier.…).
  • ·         Vous êtes organisé et rigoureux et avez le sens du travail en équipe.
  • ·         Vous avez une aisance relationnelle et le sens de l’accueil du public.
  • ·         Vous respectez les obligations de discrétion et de confidentialité.

 

Merci d’adresser votre candidature (lettre manuscrite et curriculum vitae) sous référence POP avant le 28 février 2019 à :

Monsieur le Maire
Mairie de Wittenheim
Place des Malgré-Nous
BP 29
68 272 Wittenheim cedex

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